Проведение годовой инвентаризации товара

Comments

• Цитата: Что говорит закон в этом случае?

  Здравствуйте Анна. По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав, а это как минимум два человека, утверждает руководитель организации приказом.
  
  В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. (пункт 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.)
  
  Вот фраза из указаний:
  
  В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
  
  Я, например, не вижу в них четкого указания на включение в состав комиссии главного бухгалтера.
• Ирина, спасибо, за ответ.
  Вот мне не совсем понятно следующее : "В состав инвентаризационной комиссии включаются.. работники бухгалтерской службы..."  - те кто включаются в эту комиссию обязаны именно присутствовать при пересчете товара? я, кстати, единственный представитель бухгалтерской службы, т.е. я обязана быть в комиссии?
  
  Обычно какое участие в  инвентаризации принимает главбух ?
• Цитата: т.е. я обязана быть в комиссии?Обычно какое участие в  инвентаризации принимает главбух ?

  Анна  лично я не считаю что вы обязаны присутствовать.  Но ведь именно руководитель утверждает состав комиссии и закрепляет приказом. Поэтому спорить здесь неразумно. Попробуйте договориться с директором о невозможности вашего участия в связи с состоянием здоровья.
• Спасибо, Ирина.
  Договориться - это хорошо, хочется обосновать, т.к. ген дир уверен, что я обязана по закону (где то вычитал ))) и что я уклоняюсь от своих прямых обязанностей.
  Нашла следующую информацию, вдруг кому-то будет полезно, правда источник не указан:
  
  Шаг 1. Руководителем предприятия издается приказ о создании инвентаризационной комиссии.
  Шаг 2. Комиссия готовит план проведения инвентаризации, в котором указывает:
  зоны инвентаризации;
  сотрудников, которые будут проводить пересчеты в указанных зонах;
  временные рамки проведения пересчетов в каждой указанной зоне.
  Шаг 3. Руководителем предприятия утверждается план проведения инвентаризации.
  Шаг 4. Руководителем предприятия издается приказ о прекращении на время проведения инвентаризации:
  перемещений товара внутри складских подразделений;перемещений товара на другие предприятия;отгрузки товара клиентам.
  Шаг 5. Руководителем предприятия издается приказ о составе рабочих (счетных) комиссий, согласно плану проведения инвентаризации.
  
  Насколько я поняла: инвентаризационная комиссия не обязана везде ходить и сама считать товар на огромных складах. Считают назначенные складские работники (счетная комиссия) и сдают документы членам инвентаризационной комиссии. Это разумно и логично.
• Добрый вечер !
  К сожалению, не совсем так. Уже упоминавшийся коллегой 49 Приказ Минфина с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств говорит о том, что обычно у организации имеется постоянно действующая инвентаризационная комиссия, но
  

  Цитата:При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

  Т.е рабочие комиссии - это не дополнительные работники для основной, а самостоятельные единицы, на которые распространяются все нормы Методических указаний. Если лицо попадает в состав комиссии, оно обязано участвовать при проверке фактического наличия активов организации. Да, не само взвешивать, т.к.
  

  Цитата:Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

  А сама комиссия:
  

  Цитата:3.17. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

  Таким образом, если вы попадаете в состав комиссии, то должны принимать участие в ее работе.
• Цитата: К сожалению, не совсем так.

  Добрый день!
  Не совсем поняла  этот вывод, если не сложно поясните.
  Принимать участие в работе комиссии - это понятно, но при этом не обязательно ходить на склады и присутствовать везде (тем более на наш склад - 40 градусов допускаются люди в спец экипировке, со спец подготовкой, там строгие нормы времени пребывания в таком температурном режиме и много тонкостей, прописанных в трудовых договорах   пр. )
  Например, подготовка бух. данных, сверка данных с учетом  или инвентаризация фин обязательств, взаиморасчетов, компьютеры  в офисе пересчитать и пр - это ведь участие.
  Я так поняла, что из Вашего сообщения следует вывод, что при больших объемах каждый кто включен в состав комиссии не может непосредственно участвовать во всех процессах инвентаризации, тогда с чем именно Вы не соглашаетесь?
• Цитата: но при этом не обязательно ходить на склады и присутствовать везде

  Анна здравствуйте. не соглашусь. А в чем тогда по вашему заключается работа комиссии ? Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными ( Методические  указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49.)
• Цитата: А в чем тогда по вашему заключается работа комиссии ? Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными ( Методические  указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49.)

  Добрый день!
   То есть вы считаете, что все должны везде присутствовать  и разделиться на группы нельзя?
  Ведь была приведена цитата "При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии"
  Если каждый кто включен в состав комиссии должен непосредственно участвовать во всех процессах инвентаризации, а именно при пересчете всего товара - то такая задача может быть для некоторых случаев просто невыполнима. Например, когда объемы товаров огромные и складов несколько и если пересчет ведется параллельно несколькими группами работников (специально назначенными счетными комиссиями) одновременно по всем складам, тогда как?
• Если у вас несколько складов, то действительно, комиссии работают параллельно, но один человек в этом случае может быть членом только одной комиссии. Ему не недо разрываться. Он присутствует при пересчете товара, при котором должен согласно конктретному приказу.
  Идея такова: приказ - комиссия - описи - подписи членов комисси в описях.
  Учитывая специфику ваших условий, вам надо формировать комиссии с учетом допусков, главное, чтобы сотрудники были отличны от материально-ответственных лиц.