Кто должен каждый месяц подавать сведения в бухгалтерию о размере стимулирующих выплат?

Добрый вечер!!! Я работаю в МБУ у нас есть, помимо оклада, стимулирующие выплаты в процентах. Они установлены в положении об оплате туда. У каждого подразделения по разному, у АУП До 75%, у специалистов До 125%, у производственного персонала До 175%, но они не фиксированные!!!! Каждый месяц они могут меняться по результатом работы. Подскажите, пожалуйста, кто должен каждый месяц подавать сведения в бухгалтерию о размере премий в %, и в каком виде???? Директор заставляет зарплатницу делать приказ, но она не может знать кто как и на сколько процентов отработал в расчетном месяце!!! Спасибо!!!