Какие документы нужно составить, чтобы избежать уплаты НДФЛ при аренде квартир для иногородних работников?
Добрый день, уважаемые коллеги. Нужен ваш профессиональный совет.
Компания арендует квартиры, которые используются для размещения как своих иногородних работников.
Минфин РФ четко указывает, что с сотрудников нужно удердивать НДФЛ со стоимости аренды квартиры, однако есть решение Президиума ВС РФ от 21.10.2015, в котором говорится, что если организация привлекает иногороднего сотрудника и от своего имени заключает договор с арендодателем (деньги фактически получает арендотадель, а не работни), то следует считать, что таке расходы осуществляются организацией в своих коммерческих интересах и не являются формой оплаты труда работника. Поэтому с доходов работника удерживать НДФЛ не нужно.
Как в данном случае можно избежать налоговых рисков? Какие дополнительные документы нужно составить, чтобы не уплачивать налог?
Компания арендует квартиры, которые используются для размещения как своих иногородних работников.
Минфин РФ четко указывает, что с сотрудников нужно удердивать НДФЛ со стоимости аренды квартиры, однако есть решение Президиума ВС РФ от 21.10.2015, в котором говорится, что если организация привлекает иногороднего сотрудника и от своего имени заключает договор с арендодателем (деньги фактически получает арендотадель, а не работни), то следует считать, что таке расходы осуществляются организацией в своих коммерческих интересах и не являются формой оплаты труда работника. Поэтому с доходов работника удерживать НДФЛ не нужно.
Как в данном случае можно избежать налоговых рисков? Какие дополнительные документы нужно составить, чтобы не уплачивать налог?
Comments
-
Добрый день.
Вполне можно включить в налоговые расходы размер арендной платы, но только за то время, которое командированный работник использовал арендованную квартиру. Расходы на наем жилого помещения для командированного работника учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Организация вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на расходы по аренде такой квартиры. Но только за время фактического проживания работника в арендованной квартире. Думаю, что доказательством пребывания работника в командировке вполне могут являться приказ на командировку, командировочное удостоверение и проездные документы (письма Минфина России от 25.03.10 № 03-03-06/1/178 и от 20.06.06 № 03-03-04/1/533 и УФНС России по г. Москве от 16.04.10 № 16-15/040653@).
А если прописать в трудовом договоре с работником, что организация обеспечивает работника жильем на период работы?
